Backup SharePoint Online

Backup sharepoint online

SharePoint Online para empresas es una de las aplicaciones más versátiles y potentes que han desarrollado desde Microsoft y en la que podemos ejecutar plantillas, datos o esquemas, entre otras funciones, para conseguir los resultados deseados según la configuración establecida. Pero, ¿y si sucede un error y los datos se ponen en jaque? Para respaldarlo, es fundamental invertir en una copia de seguridad. Por eso te lo contamos todo sobre el backup de SharePoint Online.  

Guía | Backup de SharePoint Online

Si utilizas esta herramienta necesitas tener un plan b para estar siempre protegido y así tener a mano una copia de seguridad de SharePoint Online para restaurar siempre que lo necesites y con la seguridad de que la información que manejas estará a buen recaudo.

Partimos de la base de que este tipo de herramienta de Microsoft integra una opción de copia de seguridad nativa como muchas apps. Claro que, también hay una política de retención que permite eliminar o retener determinados elementos. Es decir, se puede aplicar a todo el contenido o solo a sitios seleccionados, por lo que, el contenido eliminado pasaría a estar a nuestra disposición un tiempo específico. 

No obstante, hay que tener en cuenta que este tipo de copias se almacenan en la misma ubicación física y son independientes de los servicios de Microsoft. De hecho, solo las verán los administradores de los sitios y deberán contar con una suscripción activa. Por lo tanto, realmente, no es suficiente con esto, sino que debemos contar con un plan b que funcione como salvavidas.

Lo que proponemos en Copia Nube, es que dispongas de una herramienta específica para poder hacer un backup SharePoint Online. Así podrás:

  • Recuperar el contenido borrado de manera accidental
  • Tener un mejor control de versiones, más organizado
  • Recuperar el contenido debido a una destrucción maliciosa
  • Mover los datos de un entorno a otro

¿Cómo hacer un backup de SharePoint Online?

Hay distintas maneras de hacer una copia de seguridad SharePoint Online. Las vemos a continuación:

#1 Centro de contacto de Microsoft

Una manera pasa por utilizar el centro de contacto de Microsoft. Aquí podremos contactar con soporte para que nos dé la posibilidad de restaurar lo que necesitemos. No obstante, ten en cuenta que es una copia de respaldo de los sitios, no se hace de forma frecuente, por lo que puede que te falten datos. Es un tipo de copia que se hace cada 15 días o cada mes.

Para hacerlo, simplemente entra en el portal Office de Microsoft > botón Ayuda > Obtener soporte técnico. Ahí puedes contactar para restaurar.

#2 Copia de seguridad en Copia Nube

La mejor opción es hacer una copia de seguridad vía terceros. En nuestro caso, ponemos a disposición de los clientes un servicio de backups que es justo lo que necesitas. Se trata del producto de backup de SaaS con el que podrás hacer copias de seguridad de SharePoint Online.

Es fácil de usar y en cuestión de pocos clics podrás gestionar las copias de seguridad de los datos, las restauraciones y las exportaciones. Una solución profesional y completa que te hará ganar en tranquilidad, para que todo lo que manejes dentro de la app esté a buen recaudo.

  • Si eres profesional del mundo IT y quieres ofrecer a tus clientes este servicio de respaldo para SharePoint, hazte partner.

#3 Migrar datos de forma manual

Una alternativa que puedes hacer de forma exclusiva u ocasionalmente, pasa por migrar los datos a mano. Es una posibilidad si quieres mover bibliotecas de un sitio al otro. ¿Cómo se hace?

En este punto, tienes que ir a SharePoint Online y acceder a la biblioteca donde se aloja la información a copiar. Luego, se hace clic en la opción de Ver y compartir archivos y luego simplemente tendrás que mover o copiar todo lo que te interese hacia una carpeta local. Es una forma de hacer respaldo de lo que te interesa y que quizás puede ser interesante para cosas puntuales o pequeñas que nos interesa proteger.

¿Por qué hacer un backup de SharePoint Online?

Porque es necesario. Si utilizas esta herramienta de Microsoft ahora ya conoces todas las implicaciones que tiene el hecho de no hacer un backup SharePoint online. Porque lo cierto, es que lo que hace a nivel interno, no es suficiente. 

Es una forma de ganar en seguridad y también estarás más tranquilo, sabiendo que todo está a buen recaudo y protegido frente a desastres. Al fin y al cabo, nada de lo que te pase no te afectará ni lo más mínimo y no tendrás que preguntarte si, está todo o si te faltan datos.

¿Te ha quedado alguna duda? Ahora que conoces por qué hacer un backup SharePoint online, no dudes en confiar en Copia Nube. Nosotros nos encargamos de todo.

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